关于做好2009-2010学年奖学金评定工作的通知
各学院：
现就做好2009-2010学年全年奖学金评定工作有关事宜通知如下：
（一）综合评测工作
根据开学后第一次学工办主任会议要求，各学院综合测评工作已经结束，由于从明天开始要进行2009-2010学年全年奖学金平等工作，请各学院用一定的时间再一次审核综合测评结合，确保准确无误，为奖学金评定工作打下基础。
（二）及奖学金评定工作
从10月19日正式开始，分四个阶段完成，具体安排和要求如下：
1
、宣传动员阶段（10月19日—10月22日）。各学院辅导员要组织召开学院学生大会或班会，宣传好评定奖学金工作的意义、解读好新的《包头师范学院学生奖学金评选办法》的具体办法、使学生详细了解奖学金评选程序等内容，向学生进行全面宣传，做到人人皆知、人人重视、人人参与，营造民主和谐的良好氛围。
2
、数据处理阶段（10月23日—10月24日）。按照《包头师范学院学生综合素质测评条列》和《包头师范学院金奖学金平等办法》要求，学院及班级分别成立测评工作和奖学金评定领导小组。各班要收集全班学生的学习成绩、奖惩及其它加减分情况，并按照“测评条列”奖学金评定办法进行严格审核，将加减分情况以及奖学金评定结果在班级进行公布，报班主任及学院审核备案。
3
、组织测评阶段（10月25日—10月27日）。测评小组按照《包头师范学院学生综合素质测评条列》和《包头师范学院奖学金平等办法》要求，班级测评小组开展具体数据测评与奖学金评定工作，按照规定格式填写相关报表。
4
、公示上报阶段（10月28日—10月29日）。学院综合测评和奖学金评定结束后，要将测评结果和奖学金评定通过班会向学生进行通报并公示2天，
公示期间，要设立举报电话、信箱并公布于学生，向学生讲明举报必须留真实姓名和联系方式以便核查，匿名电话、信件概不受理。学院要向有异议的学生给予答复并妥善处理。公示无异议后上报学院进行审核，学院审核后由班主任、学院分管领导签字上报学生工作部。
（二）有关要求
1
、奖学金评定以班级按照原办法进行。
2
、综合测评结果和奖学金评定结果于10月30日报学学生工作部，逾期不候。
3
、
送审材料包括学院综合测评领导小组金额奖学金评定领导小组名单、2009—2010第二学期综合测评表、2009—2010学年度综合测评总表、2009-2010年奖学金评定总表、2009—2010学年度学院综合测评工作和奖学金评定工作总结纸质、电子版各一份（纸质材料统一用A4纸打印，电子表格从学生处网页“下载专区”下载）；
4
、奖学金上报要求班级汇总表和学院汇总表。
5
、综合测评及奖学金评定要严格执行公示制度，保证其公平与公正，发现问题及时处理。
特此通知
学习工作部
2010.10.19