关于做好2011年暑假返乡学生火车票订购工作的通知
各学院：
依据学校安排，教务处从2011年6月25日开始安排考试，7月3日全部结束，毕业生6月23日离校。按照包头火车站客运计划室安排，学生暑假返乡火车票订购工作于6月5至6月9日进行，现将有关事宜通知如下：
一、各学院指定专人负责学生返乡火车票订购工作。请尽快组织各班统计学生订票需求情况，其中毕业生可预订2011年
6
月21、22和23日
的火车票，订购6月23日火车票的同学请考虑火车始发时间与离校相关事宜的办理，如果需要订购6月23日以后的票，请各学院统一开具相应的证明（必须注明时间、车次），办理日期为6月23日--6月24，逾期不予办理；非毕业生可预订2011年7月2日至4日的车票。预定结束后，各学院在6月9日下午16：30前将订票统计表交到教育管理科并办理确认手续。统计表应由学院领导签字并加盖公章。统计表一经确认不可再更改。
二、学生订票需交纳预订费用100元/张，预订费由学院分管订票的老师代为收取，发票时按实际票价多退少补；此次订票只办理硬座车票，卧铺票不予办理。
根据铁路部门的有关规定，预订的学生火车票，一经售出一律不改、不退、不换，
如有特殊情况需退票，由学生工作部出具证明以学院为单位到车站办理，所有退票手续费自理；取票时必须携带学生证。
三、
学生所订火车票到站必须与本人学生证的到站地址相符，不许中途停留或随意更改到站，家庭地址如有变动，按程序到教务处办理变更手续，车站只按学生证上的地址售票。
五、
各学院要认真做好学生订票登记和车票发放工作，以保证学生能按时返家。
特此通知
学生工作部
2011.6.5